Hur man organiserar visitkort

Snälla, erkänn det... du har antagligen en bunt gummibandade visitkort i en låda någonstans. Dessa små pappersbitar är packade med användbar information, så det kan vara svårt att kasta bort dem. Ställ dig själv dessa tre frågor för att ta reda på din bästa strategi:

1. Är du en digital person eller föredrar du att ha visitkort i pappersformat? Jag täcker papperslösningar nedan, men om du föredrar digital är det en bra idé att skriva in alla dina kontakter till ett program som kan synkronisera med din telefon, till exempel Google-kontakter eller Syn. Du kan ha din information med dig vart du än går, och den kommer också att säkerhetskopieras, till skillnad från en förlorad pappersadressbok där det inte finns något sätt att återställa den.

2. Hur många visitkort måste du hantera?

• Om du inte har så många: Om du föredrar kort i pappersformat är det relativt enkelt att hantera ett litet antal av dem. Du kan antingen handskriva informationen i en traditionell adressbok eller använda ett kortfilsystem, en Rolodex eller en
  instagram viewer
  visitkort bok. Om du går digital kan du helt enkelt ange dem i ditt system.
• Om du har ett gäng:Du måste antagligen välja ett digitalt system, och du kan också överväga att ha en skanner som Cardscan. Dessa fungerar förvånansvärt bra, och det finns det också appar för din smartphone som utför samma uppgift med din kamera! Vissa av dessa lösningar låter dig behålla en bildvy av själva kortet om du tycker om att se de visuella elementen i färger och logotyper.

3. Varför samlar du in dem? Viktigare än hur du lagrar dem måste du se till att du har ett system för att vidta åtgärder på kort som du får. Om du är i affärer kanske du vill överväga ett "Customer Relationship Manager" -program (CRM) som Sage ACT! eller Salesforce.com. För hembehoven kan du använda papperskorten för att utlösa dig som en påminnelse tills du får uppgiften på din att-göra-lista och informationen i ditt system som du väljer. Om du har ett projekt som ombyggnad eller en stor händelse, är en visitkortbok som nämnts ovan ett bra sätt att hålla korten till hands när du hänvisar till dem ofta.

Om du har en orderstock med kort kan du överväga att låta ett av dina barn eller en ansvarsfull tonåring komma in i dem till ditt system för bara några dollar i timmen och se till att du har en process pågående för att hantera det nya sådana. Vi rekommenderar att du har en kontorsdag en gång i veckan för att hantera räkningar, post och bara denna typ av snabbskrivbordarbete. Det tar bara några sekunder per kort om du prioriterar det. Låt inte gummibandade stackarna multiplicera igen!

Hur hanterar du visitkort? Dela dina tips i kommentarerna!